Según la Ley de Contratos del Sector Público, se debe pagar el precio de la prestación que se realiza durante los 30 días siguientes a partir de la fecha de uno de estos 2 casos:
- La expedición de las certificaciones de obras.
- Los documentos que acrediten que el contrato se realiza de manera total o parcial.
Bilbao Zerbitzuak ha tomado varias medidas para garantizar que se pagan las facturas en el plazo de 30 días. Una de estas medidas es exigir que las facturas que se emiten a su nombre estén en formato electrónico.
Para ello, se ha puesto en marcha el Portal de Factura Electrónica del Ayuntamiento de Bilbao:
- Es obligatorio utilizarlo.
- Para utilizarlo, debe darse de alta en Bilbao Zerbitzuak.
En este portal se puede:
- Crear un certificado reconocido.
- Firmar digitalmente con uno de esos certificados.
- Enviar la factura a Bilbao Zerbitzuak.
- Consultar facturas de Bilbao Zerbitzuak.
- Consultar las facturas borradores.
Para emitir facturas desde este Portal
Si no tiene un sistema propio de facturación electrónica, Bilbao Zerbitzuak ofrece esta herramienta.
Esta herramienta permite expedir facturas mientras se cumplen los estándares del formato facturae versión 3.2.
Para emitir facturas en el Portal:
1. Debe crearse un certificado digital acreditado.
2. Con este certificado se firmarán las facturas.
Para emitir facturas a nombre de Bilbao Zerbitzuak debe conocer la referencia del expediente administrativo al que se imputarán las efacturas.
Esta referencia se la dará la persona responsable del contrato de Bilbao Zerbitzuak al solicitar el objeto de la factura.
Para las dudas, debe contactar con la persona responsable del contrato que le ha solicitado la prestación.
Es la misma persona propietaria del expediente sobre el que emite la efactura.
Para enviar a Bilbao Zerbitzuak las facturas que se generan en un sistema propio
Las empresas contratistas que envíen sus facturas a Bilbao Zerbitzuak en formato electrónico deben:
- Adaptar el sistema de facturación al formato: facturae versión 3.2.
- Los ficheros de la factura deben tener los campos adicionales al estándar con información propia para Bilbao Zerbitzuak.
- Enviar las facturas a la siguiente dirección: facturaelectronica@bilbao.eus
Manual para documentos adicionales