Cesión de espacios comunes para la realización de actividades o eventos en el Mercado de La Ribera


Nivel 3. Iniciación electrónica.
¿Qué es?
Un servicio por el que personas físicas, jurídicas, entidades o colectivos pueden usar los espacios comunes del Mercado de La Ribera para realizar:
- Actos o eventos de promoción de productos de empresas externas.
- Actividades recreativas, culturales o sociales.
Las filmaciones, grabaciones o reportajes fotográficos se rigen por otra normativa propia.
¿Qué tipo de actividades se pueden autorizar?
- Actividades de promoción de productos relacionadas con el Mercado de la Ribera y especialmente con los productos alimenticios que allí se venden.
- Actividades de promoción de los valores del comercio, la gastronomía, productos de alimentación.
- Actividades culturales o formativas relacionadas con los productos, actividades o servicios del Mercado de La Ribera o la generación del conocimiento aplicado a la cocina, la gastronomía, la alimentación o la salud.
- Actividades que promueva o respalde el Ayuntamiento de Bilbao.
- Actividades de interés para los fines de Bilbao Zerbitzuak.
¿Qué tipo de actividades NO se pueden autorizar?
- Las que tengan fines lucrativos no responden a los objetivos de gestión de Bilbao Zerbitzuak. La venta de productos al coste o con pequeño margen de beneficio sólo se permitirá si se ve conveniente como alternativa a la degustación gratuita o de servicios que se promocionen.
- Las que puedan poner en riesgo las instalaciones, actividad de los puestos y personas usuarias del Mercado de La Ribera.
¿En qué espacios del Mercado se pueden realizar actividades?
Espacio central del atrio entrada principal. Consultar la documentación complementaria al trámite para ver imagen.

Situación: planta baja.
Frente a las escaleras interiores de acceso al Mercado por la calle de la Ribera.
Superficie: 80 m² aproximadamente.
A tener en cuenta. Debe permanecer libre: 2 baños públicos que se encuentran a ambos lados del espacio.

Espacio en el ala derecha del Mercado. Consultar la documentación complementaria al trámite para ver imagen.

Situación: segunda planta.
Entre la parte trasera de los puestos nº 208 y 218 y el cierre acristalado del ala de La Merced.
Superficie: 85 m² aproximadamente, dividido en 3 espacios.
A tener en cuenta. Debe quedar libre:
- A la izquierda: escalera de acceso desde la planta baja.
- A la derecha: puerta de salida de emergencia, acceso a montacargas y escalera de acceso a planta baja.
- Al menos un lateral para el paso a los puestos del Mercado de esa planta.
¿Qué recursos facilita Bilbao Zerbitzuak en el uso de espacios?
- Acceso eléctrico: toma de luz de 3.300 w de consumo.
- Toma de agua, sólo en el atrio.
- Conexión a Internet: ancho de banda de 100 megas simétricos, para transmitir vía streaming.
Es necesario solicitarlo 3 días antes del evento para realizar pruebas y garantizar la conexión y la velocidad.
¿Qué recursos NO facilita Bilbao Zerbitzuak en el uso de espacios?
- Escenario, tarima, atril o similar.
- Pantallas de proyección.
- Mesas, sillas, equipos eléctricos, de grabación o sonido. Si se necesitan deberán aportarlos las personas interesadas.
- El uso de paredes para colgar obras o materiales de cualquier tipo. Por cuestiones de estabilidad y mantenimiento.
Para realizar operaciones de carga y descarga de materiales o aparcamiento de vehículos hay que solicitar permiso antes, indicando: matrícula, fechas y horas de entrada y salida del Mercado.
¿Qué requisitos hay que cumplir para poder realizar actividades?
- Respetar el horario de apertura y cierre del Mercado de La Ribera. Las actividades deberán realizarse dentro de ese horario; para utilizar otro, se necesita autorización especial.
- Respetar las actividades, normas, instalaciones y equipos del Mercado y atender las indicaciones de Bilbao Zerbitzuak y del Servicio de Seguridad del Mercado.
- No colocar carteles, propaganda o materiales que no se hayan autorizado.
- Si la actividad requiere almacenamiento, manipulación o venta de alimentos o bebidas se deberá presentar una memoria sanitaria. Consultar el modelo que se ofrece en el apartado Documentación.
- La persona que solicita el espacio es la responsable directa del uso de los espacios, del orden y normal funcionamiento de la actividad, de sus asistentes y del material utilizado.
Deberá abonar los gastos por daños y perjuicios al Mercado que se puedan derivar de un mal uso de los espacios cedidos. Si la solicitud la hacen varias personas, se exigirá responsabilidad solidaria a todas ellas.
- Cumplir con la normativa sobre la protección de datos personales a la hora de tomar imágenes de las personas asistentes a la actividad. (Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril).
- Cumplir con la normativa sobre protección de menores si las asistentes son menores de edad. (Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor).
Si se incumple alguna de estas obligaciones Bilbao Zerbitzuak podrá denegar la autorización concedida o servir como motivo para denegar otras en el futuro.
¿Quién se encarga de su gestión?
Recibe y tramita: el personal de Administración de Mercados de Bilbao Zerbitzuak.
Resuelve e informa: la Dirección de Bilbao Zerbitzuak.
¿Qué recomendamos comprobar antes de hacer la solicitud?
Realizar la solicitud con suficiente antelación a la fecha de realización de la actividad.
Los espacios están sujetos a una programación, según el orden en el que van llegando las solicitudes.
Contacte con Bilbao Zerbitzuak para realizar la reserva de fecha y condiciones de uso.
¿Cuánto tarda en responderse a la solicitud?
5 días hábiles (sin contar sábados, domingos y festivos).
12 días hábiles en caso de que la actividad requiera almacenamiento, manipulación o venta de alimentos o bebidas, supuesto en que se exige la presentación de una memoria sanitaria.
Si no recibe respuesta, significa que la solicitud no ha sido aceptada.
¿Qué coste tiene el servicio?
Año 2021: 350 € al día
Este importe está recogido en la Ordenanza fiscal número 17. Puede consultarla en: www.bilbao.eus > Ayuntamiento > Normativa municipal > Ordenanzas > Ordenanzas fiscales y precios públicos.
¿Cómo se puede tramitar?
Por internet
Registro electrónico: www.bilbao.eus/bilbaozerbitzuak.
24 horas al día.
Todos los días del año.
Al finalizar el proceso de presentación se obtiene un justificante, de forma inmediata y automática.

Presencial
Oficinas de Bilbao Zerbitzuak: Santimami Auzoa 4 - 48170 Zamudio.
De lunes a viernes: de 8 a 14 horas.
Junio, julio, agosto y septiembre: de 8 a 13 horas.
El justificante se entrega al momento, una vez registrada la solicitud con su número de asiento.

Por correo postal o servicio de mensajería
Bilbao Zerbitzuak
Santimami Auzoa 4 - 48170 Zamudio.
Recepción en Administración de Bilbao Zerbitzuak.
De lunes a viernes: de 8 a 13 horas.
Por correo postal: el justificante se remitirá por correo sin acuse de recibo.
Por mensajería: el justificante se entrega al momento, una vez registrada la solicitud.

Consultas previas por teléfono
944 231 019
De lunes a viernes: de 8 a 14 horas.
Junio, julio, agosto y septiembre: de 8 a 13 horas.
Para realizar consultas, quejas o sugerencias sobre el servicio
- Buzón municipal. "Tu Ayuntamiento te escucha".
- Bilbao Zerbitzuak: rellenar el formulario indicando motivo de la comunicación en www.bilbao.eus/bilbaozerbitzuak.

Tramitación presencial


Tramitación electrónica




Dirección

  • Santimami Auzoa, 4. 48170 Zamudio. Bizkaia
  • 944 231 019
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